Специалист по документообороту

ВАКАНСИЯ | СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

Компания: “GESCO” ОАО 

Ищем сотрудника на должность специалиста по документообороту в Департамент Снабжения и Логистики.

Условия работы:

• Заработная плата: 700 AZN (NET);
• График работы: 5-дневный, 09:00–18:00;
• Обеденный перерыв: 13:00–14:00;
• Трудовой договор: оформление согласно Трудовому Кодексу АР;
• Место работы: город Баку, Зия Буньядов пр. 1965 квартал, Бизнес-центр "Чинар Парк".

Основные обязанности:

• Подготовка, регистрация и архивирование документов по закупкам;
• Подготовка и регистрация писем, относящихся к отделу закупок;
• Подготовка актов приема-передачи;
• Электронизация и систематизация документов по закупкам;
• Ведение регистрации заказов по реестру в программе 1С (8.3);
• Проверка счет-фактур, накладных и других платежных документов и передача их в Финансовый отдел;
• Участие в подготовке стандартных договоров купли-продажи;
• Поддержка процесса первичной и периодической оценки поставщиков;
• Ввод данных по документам в электронную базу и поддержание их актуальности;
• Обеспечение конфиденциальности, точности и соответствия документов установленным процедурам;
• Контроль документооборота по процессам снабжения и логистики;
• Выполнение других документационных и административных работ по поручению руководства.

Требования к кандидату:

• Высшее образование в области экономики, снабжения или финансов;
• Минимум 1 год опыта работы в соответствующей области;
• Хорошие навыки работы в программах MS Office и 1С (8.3);
• Знание английского языка на уровне B1–B2;
• Ответственность, точность и надежность;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Способность принимать оперативные решения и аналитическое мышление.

Порядок подачи заявки:

Для подачи заявки просим отправлять свои резюме на указанный ниже адрес электронной почты:

cv.hr@gesco.az