Секретарь-референт

Секретарь-референт

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
  
• Минимум 1 год опыта работы на позиции секретаря-референта или в административной сфере;
  
•  Женщины-кандидаты;
  
•  Возраст: 27–35 лет;
  
• Приятная внешность и отличные навыки презентации;
  
•  Свободное владение азербайджанским языком (устно и письменно);
  
•  Свободное владение MS Word, MS Excel, Outlook и интернет-ресурсами;
  
•   Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, факс и т.д.);
  
•  Знание деловой этики и правил корпоративного общения;
  
•  Знания в области делопроизводства;
  
• Навыки организации, планирования и тайм-менеджмента;
  
•   Ответственность, опрятность, оперативность и коммуникабельность.

Обязанности:

•  Регистрация и перенаправление входящей и исходящей документации;
  
•  Ответы на входящие звонки и их перенаправление соответствующим лицам;
  
• Встреча гостей руководства и организация процесса приема;
  
• Организация чая, кофе и других угощений для руководства и гостей;
  
• Своевременное информирование руководства о входящих документах и важной информации;
  
•  Прием писем и документов, адресованных руководству, и их перенаправление в соответствующие подразделения или ответственным лицам согласно поручениям;
  
• Ведение делопроизводства, систематизация документов и обеспечение их электронной регистрации;
  
• Подготовка писем, запросов, справок и других официальных документов по поручению руководства;
  
• Организация приема граждан и гостей, поддержка своевременных ответов на обращения и запросы;
  
•  Организация встреч и совещаний руководства, при необходимости подготовка протоколов;
  
•  Контроль исполнения поручений руководства, предоставление регулярной информации о статусе исполнения;
  
• Своевременное и качественное выполнение других служебных поручений административного и организационного характера.

📩 Способ подачи заявки:

Заинтересованные кандидаты могут отправить свои CV на адрес электронной почты hr@nurgun.az.

“NURGUN” Şirkətlər Qrupu 4 oktyabr 1994-cü ildə təsis edilmişdir.

Şirkətlər qrupunun yarandığı gündən etibarən onun aparıcı şirkətlərindən biri olan “Nurgun Motors” dünya avtomobil istehsalçılarının aparıcı brendləri olan “Nissan”, lüks avtomobillər sinfinə aid “Infiniti” və 100 ildən artıq təcrübəyə malik “Renault” markalarının Azərbaycandakı rəsmi distribütorudur.