İcraçı direktorun köməkçisi

Şirkət: MyCoach Training & Consulting

MyCoach Training & Consulting şirkəti icraçı direktorun gündəlik fəaliyyətinin effektiv təşkilini təmin edəcək, yüksək təşkilatçılıq və koordinasiya bacarıqlarına malik İcraçı direktorun köməkçisi axtarır.

İş şəraiti:

• İş yeri: ADAS Plaza, Süleyman Sani Axundov küçəsi;
• Əmək haqqı: 1000–1200 AZN;
• İş qrafiki: Həftədə 6 iş günü;
• İstirahət günü: Həftəiçi günlərdən biri seçilə bilər.

Əsas vəzifələr:

• İcraçı direktorun gündəlik iş prosesini və iş təqvimini idarə etmək;
• Görüşlərin, tədbirlərin və ezamiyyətlərin planlaşdırılmasını və koordinasiyasını həyata keçirmək;
• Verilmiş tapşırıqların icrasını izləmək və vaxtında tamamlanmasını təmin etmək;
• Daxili və xarici yazışmaları idarə etmək;
• Görüş protokollarını, təqdimatları və hesabatları hazırlamaq;
• Təlimlərin, tədbirlərin və layihələrin təşkilində iştirak etmək;
• Komanda üzvləri, tərəfdaşlar və digər əlaqəli şəxslərlə koordinasiyanı təmin etmək;
• Sənədlərin, müqavilələrin və digər məlumatların sistemli şəkildə idarə olunmasını təmin etmək;
• CRM və digər daxili sistemlərdə məlumatların düzgün və vaxtında işlənməsinə nəzarət etmək;
• İcraçı direktor tərəfindən verilən digər inzibati və əməliyyat tapşırıqlarını yerinə yetirmək.

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil;
• İcraçı direktorun köməkçisi, ofis meneceri, layihə koordinatoru və ya oxşar vəzifədə minimum 3 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan və rus dillərində səlis danışıq bacarığı, ingilis dili biliyi isə üstünlükdür.
• Yüksək təşkilatçılıq və planlaşdırma bacarığı;
• Prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək və eyni anda bir neçə prosesi idarə etmək bacarığı;
• Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Google Workspace və Microsoft Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı;
• Sənədlərlə, hesabatlarla və işgüzar yazışmalarla işləmək bacarığı;
• Məsuliyyətli, diqqətli, operativ və nəticəyönümlü olmaq;
• Məxfi məlumatlarla işləmə bacarığı və yüksək peşə etikası.

Şəxsi keyfiyyətlər:

• İnkişafyönümlü və dinamik iş mühiti;
• Karyera və şəxsi inkişaf üçün davamlı öyrənmə imkanları;
• Müxtəlif layihələrdə iştirak və yeni bacarıqlar əldə etmək imkanı;
• Performansa əsaslanan motivasiya sistemi;
• Sağlam, dəstəkləyici və stresssiz iş mühiti.

Müraciət qaydası:

Maraqlanan namizədlər CV-lərini mövzu hissəsində “İcraçı direktorun köməkçisi” qeyd etməklə info@office-mycoach.com elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.