Помощник исполнительного директора

Компания: MyCoach Training & Consulting

Компания MyCoach Training & Consulting ищет помощника исполнительного директора с высокими организаторскими и координационными навыками, который обеспечит эффективную организацию повседневной деятельности исполнительного директора.

Условия работы:

• Место работы: ADAS Plaza, улица Сулеймана Сани Ахундова;
• Заработная плата: 1000–1200 AZN;
• График работы: 6 рабочих дней в неделю;
• Выходной день: Один из будних дней по выбору.

Основные обязанности:

• Управление ежедневным рабочим процессом и календарем исполнительного директора;
• Планирование и координация встреч, мероприятий и командировок;
• Отслеживание выполнения поставленных задач и обеспечение их своевременного завершения;
• Управление внутренней и внешней перепиской;
• Подготовка протоколов встреч, презентаций и отчетов;
• Участие в организации тренингов, мероприятий и проектов;
• Обеспечение координации с членами команды, партнерами и другими заинтересованными лицами;
• Обеспечение систематического управления документами, контрактами и другой информацией;
• Контроль правильной и своевременной обработки данных в CRM и других внутренних системах;
• Выполнение других административных и операционных задач, порученных исполнительным директором.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Минимум 3 года опыта работы на позиции помощника исполнительного директора, офис-менеджера, координатора проектов или на аналогичной должности;
• Свободное владение азербайджанским и русским языками, знание английского языка является преимуществом;
• Высокие организаторские и планировочные навыки;
• Умение правильно расставлять приоритеты и управлять несколькими процессами одновременно;
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки;
• Свободное владение Google Workspace и Microsoft Office;
• Навыки работы с документами, отчетами и деловой перепиской;
• Ответственность, внимательность, оперативность и нацеленность на результат;
• Умение работать с конфиденциальной информацией и высокие профессиональные этические стандарты.

Личные качества:

• Развивающаяся и динамичная рабочая среда;
• Возможности для постоянного обучения для карьеры и личностного роста;
• Возможность участвовать в различных проектах и получать новые навыки;
• Система мотивации, основанная на результатах;
• Здоровая, поддерживающая и свободная от стресса рабочая среда.

Порядок подачи заявки:

Заинтересованные кандидаты могут отправить свои CV на адрес электронной почты info@office-mycoach.com , указав в теме письма “İcraçı direktorun köməkçisi”.