Administrative Specialist (Receptionist)

Company: ATLASGROUP LLC

Atlasgroup LLC is looking for an administrative specialist to join its team, who will organize in-office administrative processes, welcome guests, and coordinate daily tasks.

Working conditions

• Salary: 700–800 AZN
• Work schedule: 08:30–17:30, 5 working days a week
• Days off: Saturday and Sunday
• Workplace: Baku city, Sabayil district, Salyan highway 14, 4F
• Employment contract is registered in accordance with the Labor Code of the Republic of Azerbaijan.

Key responsibilities

• Answering incoming calls and emails, welcoming and directing guests;
• Organizing business meetings and conferences, preparing relevant documents;
• Executing tasks of the management and coordinating internal administrative work;
• Organizing flight and train ticket bookings, hotel reservations, and visa procedures;
• Organizing orders for office and household supplies, ensuring responses to tenders and other inquiries;
• Managing document flow and other daily administrative processes.

Requirements for candidates

• Higher education;
• Knowledge of Azerbaijani, Russian, and English languages;
• Ability to work fluently in MS Office, including MS Excel, 1C, and Adobe Acrobat;
• Strong organizational, planning, and management skills;
• High verbal and written communication skills;
• Being responsible, attentive, and precise;
• Work experience in a similar field is an advantage.

How to apply

Interested candidates can send their CVs to cv@atlas.az by mentioning "Administrative Specialist (Receptionist)" in the subject line of the email.

Atlas Corporation sənaye avadanlıqlarının təchizatı sahəsində fəaliyyət göstərən şirkətdir. Şirkət müasir texnologiyalara əsaslanan, yüksək keyfiyyətli və innovativ avadanlıq həlləri təqdim etməklə müştərilərinin ehtiyaclarını kompleks şəkildə qarşılamağı hədəfləyir.

Peşəkar yanaşma, çevik fəaliyyət və səmərəli xidmət prinsipləri sayəsində Atlas Corp müştəriləri ilə etibarlı və uzunmüddətli əməkdaşlıq münasibətləri qurur.