Помощник исполнительного директора

Вакансии: Помощник исполнительного директора

Условия работы:

• Место работы: ADAS Plaza, улица Сулеймана Сани Ахундова;
• Заработная плата: 1000–1200 AZN;
• График работы: 6 рабочих дней в неделю;
• Выходной день: Один из будних дней может быть выбран;
• Рабочая среда: Ориентированная на развитие, динамичная и поддерживающая рабочая среда.

Основные должностные обязанности:

• Управление ежедневным рабочим процессом и календарем исполнительного директора;
• Планирование и координация встреч, мероприятий и командировок;
• Отслеживание выполнения поставленных задач и обеспечение их своевременного завершения;
• Управление внутренней и внешней перепиской;
• Подготовка протоколов встреч, презентаций и отчетов;
• Участие в организации тренингов, мероприятий и проектов;
• Обеспечение координации с членами команды, партнерами и другими связанными лицами;
• Обеспечение систематического управления документами, договорами и другой информацией;
• Контроль за правильной и своевременной обработкой данных в CRM и других внутренних системах;
• Выполнение других административных и операционных задач, поставленных исполнительным директором.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Минимум 3 года опыта работы на аналогичной должности: помощник исполнительного директора, офис-менеджер, координатор проектов или на схожей должности;
• Свободное владение азербайджанским и русским языками;
• Знание английского языка является преимуществом;
• Высокие организаторские способности и навыки планирования;
• Способность правильно расставлять приоритеты и управлять несколькими процессами одновременно;
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки;
• Свободное владение программами Google Workspace и Microsoft Office;
• Навыки работы с документами, отчетами и деловой перепиской;
• Ответственность, внимательность, оперативность и нацеленность на результат;
• Навыки работы с конфиденциальной информацией и высокая профессиональная этика.
• Возможности, предоставляемые кандидату:
• Развивающаяся и динамичная рабочая среда;
• Постоянные возможности для обучения для карьерного и личного роста;
• Возможность участвовать в различных проектах и приобретать новые навыки;
• Система мотивации, основанная на производительности;
• Здоровая и поддерживающая рабочая среда.

Порядок подачи заявок:

Заинтересованные кандидаты могут отправить свои резюме на адрес электронной почты cv@humanpro.az, указав в теме письма «Помощник исполнительного директора».