Специалист по снабжению

Специалист по снабжению

Структурное подразделение: Департамент снабжения и логистики

Условия труда

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом АР;
• График работы: Пн-Пт, 09:00-18:00;
• Обеденный перерыв: 13:00-14:00;
• Заработная плата: 1700 AZN (NET);
• Место работы: г. Баку, пр. Зии Буниятова, квартал 1965, Бизнес-центр «Чинар Парк»

Обязанности:

• Планирование, организация и управление процессами закупки товаров, работ и услуг (тендеры, RFQ, RFI, RFP и т.д.) в соответствии с процедурами закупок компании;
• Проверка входящих заявок на закупку (PR) на предмет технических спецификаций и полноты документации, определение подходящего метода закупки;
• Проведение исследований поставщиков, выявление и оценка новых поставщиков, формирование базы надежных поставщиков;
• Получение коммерческих предложений от поставщиков, подготовка сравнительного анализа по цене, качеству, срокам доставки, условиям оплаты и другим критериям, ведение переговоров;
• Подготовка заказов на покупку (PO), договоров купли-продажи и других документов, организация их согласования, управление процессами закупок в ERP-системе;
• Контроль исполнения заказов, координация процессов логистики и доставки, обеспечение своевременной поставки товаров в соответствии с требованиями;
• Проверка и архивирование счетов-фактур, накладных, сертификатов материалов и другой закупочной документации, координация процессов оплаты с финансовым отделом;
• Мониторинг рыночных цен, рисков поставок и рыночных трендов, предоставление предложений по альтернативным продуктам, источникам поставок и возможностям экономии;
• Оперативное решение проблем с задержками поставок, несоответствиями качества и спорными ситуациями с поставщиками для защиты интересов компании;
• Подготовка отчетов по закупочной деятельности, обеспечение систематического учета и архивирования данных по закупкам, тесное сотрудничество с внутренними пользователями для обеспечения непрерывности процессов закупок.

Требования к кандидату:

• Высшее образование в сфере экономики, снабжения или финансов;
• Опыт работы в соответствующей области не менее 3 лет;
• Английский язык (уровень B1-B2);
• MS Office (отличное владение), программа 1C;
• Наличие сертификата CIPS приветствуется;
• Знания в области внутренних и внешних процессов закупок;
• Высокие коммуникативные навыки, оперативность в принятии решений и аналитическое мышление;
• Умение работать в команде.

Подача заявки: Кандидаты, заинтересованные в вакансии, могут отправить свои CV на адрес электронной почты Cv.hr@gesco.az, указав в теме письма «Təchizat üzrə mütəxəssis».